Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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5. Kontaktformular

Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular angeboten wird, werden die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht verarbeitet werden.

Die Angabe bestimmter Daten kann erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Weitere Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen.

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6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf Informationen zugreifen, die bereits auf Ihrem Endgerät gespeichert sind.

Technisch notwendige Cookies

Wir können technisch notwendige Cookies einsetzen, die für den Betrieb der Website oder für ausdrücklich von Ihnen gewünschte Funktionen erforderlich sind.

Hierzu können beispielsweise Cookies für:

• die technische Funktion der Website,
• Sicherheit,
• Sitzungsverwaltung,
• Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen

gehören.

Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich, soweit sie ausschließlich für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich sind.

Nicht notwendige Cookies

Nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer solchen Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anforderungen an die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff darauf ergeben sich insbesondere aus § 25 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern.

Derzeit eingesetzte Cookies

Die tatsächlich eingesetzten Cookies können von der technischen Konfiguration der Website abhängen. Die konkreten Cookies und deren jeweilige Zwecke werden im Cookie-Banner bzw. in den Cookie-Einstellungen angezeigt.

Wichtig: Nicht verwendete Dienste wie Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag oder ähnliche Tracking-Dienste werden auf dieser Website nicht allein aufgrund dieser Datenschutzerklärung eingesetzt. Sollte ein solcher Dienst zukünftig eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – eine vorherige Einwilligung eingeholt.

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7. Hosting und Serverinfrastruktur

Die Website arcaim.net sowie die von uns betriebenen Subdomains und technischen Ressourcen werden auf Server- und Hosting-Infrastrukturen der folgenden Anbieter betrieben:

• Contabo GmbH
• IONOS SE

Die konkrete Zuordnung einzelner Websites, Subdomains, Server und technischer Ressourcen zu den jeweiligen Hosting-Anbietern kann sich aufgrund technischer, betrieblicher oder sicherheitsbezogener Anforderungen ändern.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere folgende personenbezogene bzw. technisch zuordenbare Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Ressourcen,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• technische Verbindungsdaten,
• Server-, Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung unserer Websites und Dienste, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Infrastruktur, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch, unberechtigten Zugriffen und Cyberangriffen.

Contabo GmbH

Für Hosting- und Serverleistungen der Contabo GmbH kann die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag erfolgen.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Auftragsverarbeitung vorliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Contabo finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

IONOS SE

Für Hosting- und Serverleistungen der IONOS SE kann ebenfalls eine Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag erfolgen.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei der Nutzung von IONOS-Diensten können insbesondere technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, die für den sicheren und stabilen Betrieb der jeweiligen Dienste erforderlich sind.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch IONOS finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

Serverstandorte und Drittlandübermittlungen

Soweit möglich, nutzen wir Serverstandorte innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Der konkrete Serverstandort kann abhängig vom jeweils eingesetzten Produkt, Server und Hosting-Vertrag variieren.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Hosting- oder sonstigen technischen Diensten eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere technische Dienstleister

Neben den genannten Hosting-Anbietern können im Rahmen des Betriebs von arcaim.net weitere technische Dienstleister eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb, die Wartung, Sicherheit oder Bereitstellung einzelner Dienste erforderlich ist.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch solche Dienstleister erfolgt nur auf einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage und, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

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8. Externe Dienste und Inhalte

Unsere Website kann gegebenenfalls externe Inhalte oder Dienste einbinden, beispielsweise Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Inhalte oder andere technische Dienste.

Solche Dienste werden nur eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist oder Sie zuvor in deren Nutzung eingewilligt haben.

Wenn durch einen externen Dienst personenbezogene Daten verarbeitet werden, informieren wir darüber in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

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9. Verarbeitung im Rahmen unserer IT-Dienstleistungen

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit als IT-Dienstleister können wir personenbezogene Daten unserer Kunden und deren Ansprechpartner verarbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Vertrags- und Abrechnungsdaten,
• Informationen zu IT-Systemen und technischen Umgebungen,
• Zugangsdaten, soweit deren Verarbeitung zur Erbringung einer beauftragten IT-Leistung erforderlich ist,
• Kommunikations- und Supportdaten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweiligen vertraglichen Vereinbarung und zur Erbringung der beauftragten Leistungen.

Je nach konkreter Tätigkeit kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten entweder als eigener Verantwortlicher oder im Auftrag des Kunden erfolgen. Im Fall einer Auftragsverarbeitung wird, soweit gesetzlich erforderlich, ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Bei der Verarbeitung im Auftrag eines Kunden werden personenbezogene Daten ausschließlich nach dessen dokumentierten Weisungen verarbeitet, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht.

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10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn dies:

• zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
• gesetzlich vorgeschrieben ist,
• zur technischen Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist,
• zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

Hierzu können insbesondere Hosting-, Cloud-, E-Mail-, IT- und Telekommunikationsdienstleister gehören.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden mit diesen Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.